Facturación Electrónica en El Salvador
Estamos en febrero de 2024 y la implementación de la Facturación electrónica en El Salvador ya está en su fase final. Aún hay muchos contribuyentes que no se han ingresado como emisores de DTE, y sabemos que todavía hay muchas dudas y temores al respecto. Por esta razón hemos escrito este artículo abordando los puntos más importantes sobre este tema, y dejándoles unos datos interesantes para aquellos que todavía están buscando una solución informática.
Cuáles son los tipos de factura que conocemos según su representación:
Factura tradicional o física, esta es la que hemos estado utilizando la mayoría de contribuyentes, aquella que con la autorización de correlativos podríamos enviar a imprimir a las imprentas autorizadas por la Administración Tributaria.
Factura digital, esta también se ha utilizado, principalmente en grandes contribuyentes, la siempre su representación era gráfica con una imagen o archivo PDF, y no cuenta con el respaldo de una firma electrónica. Su impresión física era indispensable para su validez fiscal.
Los ahora conocidos Documentos Tributarios Electrónicos (DTES): Estos documentos muy diferentes a los tradicionales, vienen con un estructurado formato de datos llamado JSON (JavaScript Object Notation) y además se adicionan otras especificaciones técnicas que ha determinado la administración tributaria; se agrega el respaldo de una firma electrónica simple o certificada por el emisor. Y ya no es necesario o exigible fiscalmente la impresión física de tales documentos.
¿Quiénes son los contribuyentes que están obligados a emitir DTE?
La ley visualiza que todos los contribuyentes, sin importar su categoría, lleguen a ser emisores de DTE. La Administración ha planificado el proyecto en fases y ha clasificado los contribuyentes en grupos para que ingresen como emisores de DTE.
Las fechas de cumplimiento obligatorio para los grupos clasificados por el Ministerio de Hacienda son:
Primer grupo El 1 de julio del 2023
Segundo grupo el 1 de octubre del 2023.
Tercer grupo el 1 de enero de 2024
Cuarto grupo, a partir del 1 de abril de 2024.
Los últimos dos grupos (5 y 6) serán notificados,
por medio de correo electrónico del Ministerio de Hacienda
y las fechas de cumplimiento son
el 1 de junio de 2024 y el 1 de julio de 2024,
respectivamente.
En el portal del Ministerio de Hacienda se ha habilitado una plataforma de consulta y con el número de DUI o NIT, se muestra la fecha que se le ha asignado a cada contribuyente para iniciar a la emisión de DTEs.
Los pasos que están en la plataforma del Ministerio de hacienda que debes completar para convertirte en emisor de DTE son los siguientes:
- Completar la solicitud en línea para ingresar al sitio web como Emisor de DTE.
- Obtener en línea el Certificado de Firma Electrónica, para realizar pruebas.
- Ejecutar todas las pruebas mínimas requeridas.
- Obtener en línea la Autorización para ser emisor de DTE.
- Obtener Certificado de Firma Electrónica en ambiente productivo.
- Iniciar operaciones, emitiendo los DTE.
Puedes ingresar al sitio web de Facturación Electrónica en el siguiente enlace:
Qué son los DTE, y cuales son los medios que podemos utilizar para transmitirlos a los servidores de la Administración Tributaria.
Los DTE son documentos tributarios electrónicos, es un archivo electrónico en formato JSON, que el contribuyente emite y entrega al Receptor en medio electrónico, posterior a la certificación, y opcionalmente a solicitud del receptor su representación gráfica.
No es necesaria la entrega de una copia de la representación gráfica de los DTE a los clientes, a menos que ellos se lo soliciten, pero en la Ley de Firma Electrónica los documentos electrónicos se deben generar, enviar y almacenar en formato electrónico. Se entiende claramente que el emisor deberá enviar por medio electrónico el DTE a su cliente, los medios considerados, por ejemplo, pueden ser: un correo electrónico, un mensaje de WhatsApp, una dirección o URL para descarga de los documentos, etc.
Los DTE tienen la misma validez legal que los documentos en formato tradicional con la ventaja que no es necesario la impresión de su representación gráfica para ser válidos.
Cuáles son los medios para emitir y transmitir los DTE y su información.
Algunos contribuyentes pueden incorporarse con anticipación y de forma voluntaria como emisor de DTE, si esperar la fecha que le asigne la administración tributaria.
La administración tributaria ha puesto a disposición una solución gratuita para la facturación electrónica denominada "El Sistema de Facturación DTE", esta es una solución en la nube, desarrollada por la misma administración Tributaria para que los contribuyentes puedan gestionar su información como emisores de DTE, y en esa solución podrán emitir y generar los documentos de sus operaciones, esta permitirá descargar las representaciones gráficas, y transmitir la información hacia los servidores de la DGII. Para el uso de esta solución gratuita desarrollada por la administración tributaria, el contribuyente debe cumplir con lo siguiente:
- El promedio de emisión será igual o menor a 100 documentos mensuales;
- El ingreso debe hacerse uno a uno, significa que debe digitarse documento por documento. No subidas masivas.
Para el resto de contribuyentes la Administración tributaria ha habilitado el Sistema de Transmisión DTE por medio del cual los contribuyentes que emitan DTE pueden transmitir de forma masiva, hacia la Administración Tributarias los DTE, los cuales previamente ya fueron generados y firmados en el sistema de facturación interno de los contribuyentes, sistema que debe cumplir con las especificaciones técnicas y funcionales que se han previsto y divulgado por la Administración Tributaria.
A continuación, les dejamos detalle de algunos proveedores de servicios de facturación electrónica, que pueden apoyarles para el caso anterior. Pueden investigar planes y precios directamente con ellos, los planes dependerán del tamaño de su empresa y del volumen de operaciones y/o la complejidad del servicio informático que contraten.
1-CONTAPORTABLE ($299+IVA, ÚNICO PAGO)
2-CONSOLIDA ERP (DESDE $35 AL MES)
3-EZBILLING (DEDE $30 AL MES)
4-GOMSERVER EL SALVADOR
5-PRO SOLUTION (DESDE $99 AL MES)
6- HIX TECHNOLOGIES
7- GURUSOFTS
8-BRILO ERP
9-IT PROFIS
10-INNOVAB (DESDE $15.99 AL MES)
11- SIETES, S.A. DE C.V.
Pueden solicitar asesoría personalizada para la implementación de la facturación electrónica, o un webinar del tema para su equipo de trabajo, escribiendo al correo lyl.bsup@gmail.com