¿Qué es la Contabilidad en una empresa y el porqué de su importancia?

Existen muchas tareas en el qué hacer de las empresas, pero una de las más importantes que debe hacer la administración, es llevar al día la contabilidad. La contabilidad es el registro y control de todos los movimientos económicos que ha realizado la empresa durante un periodo concreto, por lo que resulta imprescindible para conocer la situación del negocio, además de obligatorio para poder informar y presentar los libros contables ante el Estado y otros entes interesados.

La importancia de la contabilidad y del análisis contable

En el lapso de un ejercicio contable, se ejecutan gran cantidad de movimientos económicos. Más allá de los ingresos y los gastos de la empresa, se debe tener en cuenta todos aquellos bienes y activos que posee una empresa, por lo que no basta con llevar un registro de los movimientos en la cuenta de la empresa en un simple archivo de Excel.

Es necesario para llevar un adecuado registro de la contabilidad, tener al día los libros contables obligatorios para la empresa. Para ello, es importante centralizar la información de las diferentes cuentas de la empresa en un mismo espacio que, además de cumplir con las obligaciones con el ente regulador, nos permita conocer el estado y la situación financiera de la empresa en cualquier momento.

Contabilidad en la pequeña empresa

La contabilidad no es relevante solamente para las grandes empresas. Saber con exactitud el estado del negocio en todo momento, es imprescindible para cualquier negocio, aquí estamos incluyendo a las micro, pequeñas y medianas empresas.

¿Cuál es el objetivo de la contabilidad?

El objetivo Principal, es para conocer la situación financiera del negocio, así como cumplir con las obligaciones con el Estado.

Conocer la situación financiera del Negocio

Mantener siempre al día la contabilidad del negocio es una tarea fundamental para todas las empresas. Más allá de cumplir con las obligaciones fiscales y contables, llevar al día el registro de las cuentas de la empresa nos da una clara visión del rumbo que se lleva y nos ayuda para poder planificar con éxito para alcanzar los objetivos de la empresa.

Centralizar los movimientos de la empresa en un mismo espacio y contar con información actualizada en tiempo real permite a la empresa mejorar la toma de decisiones así como actuar de forma inmediata.

El no contar con un buen sistema de contabilidad y cifras actualizadas de las mismas, pueden llevar al fracaso a cualquier empresario, pequeño, mediano o grande, dependiendo del tamaño de la empresa será la robustez del sistema contable.

Control tributario

Con un mejor sistema contable y la actualización del mismo, la presentación de los informes por obligaciones tributarias se hará más sencillo y ágil de efectuar.

Tener al día los libros contables

En el caso de El Salvador, el libro Diario, el libro Mayor o el Diario-Mayor, con un buen sistema contable, estos libros se pueden imprimir con el mes cerrado y así evitar multas o infracciones a la hora de ser fiscalizados.

Tener al día los libros de control de IVA

En este país, también la ley nos exige tener al día los libros de control de IVA, Libro de Compras, Libro de Ventas a Contribuyentes y Libros de Ventas a Consumidor final.

Los libros de IVA son exigidos no solo para las empresas legalmente constituidas sino a todo aquel que se haya inscrito como contribuyente de IVA, así que este aspecto afecta más a los micro y pequeños empresarios. Aunque ellos no lleven un sistema contable deben tener un buen registro para poder elaborar y mantener al día estos libros de exigencia tributaria.

¿Quiénes son los usuarios de la contabilidad?

Estos podrían ser los principales usuarios de la información contable:

La organización, empresa, o comerciante

Toda persona en una empresa tiene interés en conocer la situación del negocio en cualquier momento. Llevar al día la contabilidad del negocio permite tener visibilidad acerca de lo que está sucediendo en el negocio, lo cual supone una ventaja para la empresa ya que permite tomar mejores decisiones para un futuro. Contar con información actualizada acerca de todas las cuentas de la empresa facilita la gestión de la misma, siempre y cuando la información esté almacenada de forma segura y accesible siempre que se requiera.

El ente regulador del estado.

Los entes reguladores que el estado tiene, están en su derecho de solicitar información de las transacciones o movimientos de la empresa con clientes y proveedores. Principalmente, quieren conocer la capacidad de la empresa para pagar impuestos en función del volumen de facturación del negocio.

Los auditores

El auditor es aquella persona contratada por un tercero o por la misma empresa, para verificar la razonabilidad de los números que se están presentando como resultados de la situación financiera del negocio o la gestión empresarial

Usar una plataforma en la nube, a veces permite que estas verificaciones sean más inmediatas, si se cuenta con los recursos para acceder a este tipo de herramientas informáticas.

Accionistas, socios e inversores

Accionistas, socios e inversores de la empresa son los principales interesados en la contabilidad del negocio. Conocer el equilibrio financiero del negocio y la estabilidad de la misma es crucial para ellos, esto les dará la certeza que han invertido bien sus recursos o les ayudará a tomar decisiones para replantearse la idea del negocio